哪些情況會導致前海公司地址異常?
眾所周知,對于前海公司注冊地址的審查,向來都是很嚴格的,如果被查到地址存在問題,就會被列為異常,處理不及時或者不得當,將會面臨嚴重的后果:
1、失聯失效企業,將被報送至深圳市市場監督管理局和深圳市前海稅務局,進行依法處理。被處理的托管企業的經營活動、稅務開票都將受到限制,企業在信用評級上也會受到影響。
2、列入住所托管負面清單企業,如果未及時有效進行申訴,商秘公司將不為其提供住所托管服務,同時共享至前海信用平臺,甚至報送至相關監管部門。
實際上,自2018年起,每一批次的抽查都會有大量企業被查出異常情況。從這些案例可以知道,導致公司地址異常的情況,主要有5種:
1、 通過郵寄信函、發送短信等多種方式通知,沒有及時回復。
2、住所托管協議已過期,且沒有及時續簽協議。
3、企業名稱、聯系方式進行變更后,未在商秘公司官網進行信息更新。
4、辦理住所托管業務時,提供虛假地址證明材料。
5、連續兩季度未登陸商秘公司官網進行企業信息確認。
因此,為了消除風險和公司的正常經營,也為了省去無謂的麻煩,請務必注意!
如果企業名稱、聯系地址、法律文書送達地址等重要信息發生了變更,請及時更新信息;沒有進行信息確認的,請及時確認。
畢竟抽查雖然是概率性的,但如果被抽查到,而公司地址存在問題,那么認定為異常就是100%!
最重要的是,前海商秘公司與企業簽署的托管協議僅一年的有效期,而首次辦理托管的企業協議有效期只有3個月,如果協議快到期了,就一定要盡早進行續簽。
因為根據相關政策,前海公司注冊地址托管在前海商秘公司的,須提前一個月辦理地址托管續約。而在被列為地址異常的公司里,有相當大的一部分,就是因為協議到期了但沒有及時續簽而導致的。
假如公司已經進入了地址異常怎么辦呢?
別急只要發現及時然后去解除異常后果還不是很嚴重的。前海公司被納入地址異常以后可以通過變更注冊地址解除,還有原地址解除異常。
1、可以原地址直接解除
這種方式的話需要確保公司現在的注冊地址,是確實有公司相關人員在此處辦公,工商局會通過上門或者發送公函的方式,核驗地址的真實性,如果通過則經營異常將得到恢復!
2、通過變更地址解除
變更公司地址是可以直接解除由地址原因引起的經營異常,需要提供資料如下:
公司營業執照、公章、填寫地址變更申請表,提供變更地址的房屋租賃憑證。
3、變更地址需要的資料:
需要營業執照原件,公司三章、法人的U盾數字證書。
一般來說處理好的時間是:3-5個工作日
這里如果自己去辦理的話,可能有個房屋租賃憑證大部分人都提供不了,辦理一個房屋租賃憑證一般都要自己租賃一個辦公室才可以辦理,但是很多企業的業務不在深圳本地開展,在深圳沒有實際承租辦公室,現在我們可以提供代辦服務,詳細可聯系在線值班的客服咨詢。
如果公司已經進入地址異常階段了,一定要盡快去解除,協議到期的一定要及時續簽,否則本來很簡單的一件事情,變成了地址異常,最后再來處理,那就是因小失大、徒增麻煩了。
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